Miten turhasta byrokratiasta pääsee eroon?

Yritykset pyrkivät varmistamaan tehokkuuden byrokratialla: kun kaikki prosessit on tarkasti mietitty ja ohjeistettu, aikaa ei mene hukkaan säheltämisessä ja ristiriidoissa. Mutta tänä päivänä kilpailu on erilaista kuin ennen. Enää ei pärjää tehokkuuden maksimoinnilla, vaan pitää maksimoida luovuus ja innovatiivisuus.  Tutkija-kirjailija Frank Martela ja Filosofian Akatemian toimitusjohtaja Karoliina Jarenko tiivistävät hyvin kolme syytä, miksi nykyään tarvitaan vähemmän byrokraattisia ja enemmän itseohjautuvia organisaatioita:   …

Miten turhasta byrokratiasta pääsee eroon? Lue lisää »

Kypsyttääkö työpaikan byrokratia?

Byrokratiasta puhutaan lähes aina negatiivisesti ja totta onkin, että byrokratia on vähän vanhanaikaista ja osittain hölmöä. Toisaalta virallisten sääntöjen ja menettelytapojen puuttuessa asioihin – etenkin väärinkäytöksiin –  puuttumisesta tulee vaikeampaa. Miten voimme vaikuttaa asioihin tai korjata virheitä, jos emme tiedä, miten asioita on hoidettu? Sopiva määrä byrokratiaa suojaa siis mielivallalta ja korruptiolta.   Tietyt normit, säännöt …

Kypsyttääkö työpaikan byrokratia? Lue lisää »

Mitä luottamus merkitsee työpaikalla?

Luottamus on kaiken tekemisen perusta. Työelämässä se on aidon vuorovaikutuksen ja ristiriitojen selvittämisen edellytys.    Yleensä ajatellaan, että luottamus syntyy hitaasti ja luottamusta on vaikea saavuttaa. Luottamuksen voi kuitenkin antaa toiselle heti kun hänet tapaa. Se on oma valinta, että luottaa toiseen. Ja tämä valinta kannattaa jo tutkimustulostenkin valossa tehdä: Hyvät, pahat ja Milleniaalit kirjan tekijöiden Atte ja Karoliina …

Mitä luottamus merkitsee työpaikalla? Lue lisää »

Miten varmistat työpaikkasi tulevaisuudessa?

Olemme neljännen teollisen vallankumouksen alussa. Michael Arena Amazonilta on sitä mieltä, että Covid nopeutti tulevaisuuden työhön siirtymistä viidestä kymmeneen vuotta. Nyt tehty loikka saattaa jopa nopeuttaa kehitystä, jonka on ennustettu toteutuvan vuonna 2025.   Tulevaisuuden työelämää käsittelevässä Future Proof –kirjassa pohditaan paljon muun muassa sitä, miten tulevaisuudessa yhteisöllisyys haetaan muuta kautta kuin oman firman ihmisten kanssa samassa rakennuksessa istumalla, Kirjan mukaan …

Miten varmistat työpaikkasi tulevaisuudessa? Lue lisää »

Onnistuuko projekti ilman suunnitelmaa?

Tiedätkö, mikä erottaa parhaiten suoriutuivat 2 % projektipäällikköistä lopuista 98 %:sta? He käyttävät puolet enemmän aikaa projektisuunnitelman tekemiseen kuin muut (Lähde: Andy Crowe’s, Alpha Project Managers).    Esimerkiksi Pedro Serradorin tutkimuksessa “Suunnitteluvaiheen merkitys projektin onnistumiseen”  todetaan, että projektipäälliköillä on hyvin usein todella kova ympäristön paine huolehtia projektin toteutusnopeudesta eikä siitä, että he käyttäisivät riittävästi aikaa suunnitteluun. Erityisesti rakennushankkeissa suunnitteluvaiheen valmiusaste …

Onnistuuko projekti ilman suunnitelmaa? Lue lisää »

Pitääkö maailman valmistua ennen lomaa?

Juhannus lähenee ja pian koittaa se kauan odotettu loma. Monelle loman odotus on kiireistä ja ehkä jopa stressaavaakin aikaa. On tunne, että maailma täytyy saada valmiiksi ennen kuin voi rauhassa lomailla. Mutta onko tämä järkevää? Saako lomasta sen rentouttavan fiiliksen, jos juuri ennen lomaa sykkii kuin viimeistä päivää?  Jotta heti loman ensimmäisestä päivästä lähtien olisi mahdollista …

Pitääkö maailman valmistua ennen lomaa? Lue lisää »

Työsopimuksen purkaminen koeajalla

Koeaikaehdon käyttäminen Työsopimuksessa on mahdollista sopia, että osa työsuhteen voimassaoloajasta on koeaikaa. Koeajan tarkoitus on, että työsopimuksen osapuolet voivat arvioida vastaako työsopimus heidän etukäteisodotuksiaan. Koeajasta on aina syytä ottaa kirjallinen ehto työsopimukseen: työnantajan ja työntekijän tulee olla selkeästi tietoinen koeaikaehdosta ja koeajan pituudesta. Koeajan käyttäminen on mahdollista sekä toistaiseksi voimassaolevassa, että määräaikaisessa työsopimuksessa. Määräaikaisessa työsopimuksessa …

Työsopimuksen purkaminen koeajalla Lue lisää »

Miksi palautteen antaminen on niin vaikeaa?

Rakentavan palautteen antaminen on monelle vaikeaa. Joskus se voi olla jopa niin vaikeaa, ettei palautetta haluaisi antaa ollenkaan. Mutta miten käy, jos palautetta ei anneta? Ajatellaanpa tilannetta, jossa työkaveri jättää toistuvasti omat työnsä toisten vastuulle tai oma alainen jättää asioita tekemättä eikä kukaan kerro hänelle, mitä tästä toiminnasta ajattelee. Puret vain hammasta ja kaivat itse …

Miksi palautteen antaminen on niin vaikeaa? Lue lisää »

Voiko työpaikan juurtuneita tapoja muuttaa?

Jokaisessa yrityksessä on aina oma identiteetti, jota ei voi kopioida. Tämän identiteetin, yrityksen kulttuurin, huomaa yleensä heti, kun yritykseen saapuu. Kulttuuria ovat sekä ne toimintavat, joiden mukaan henkilöstö tekee töitä ja käyttäytyy, mutta myös ne näkymättömät asiat, joita yrityksen työntekijät arvostavat. Ja jos uusi henkilö poikkeaa näistä, hän kuulee mitä todennäköisimmin jossain vaiheessa kommentin “ei …

Voiko työpaikan juurtuneita tapoja muuttaa? Lue lisää »

Onko sähköposti vain turha aikasyöppö?

Sähköposti ei enää nykyään ole itsestään selvyys, vaan monilla työpaikoilla sen käytöstä ollaan jo luopumassa. Mutta voiko sähköpostista luopua kokonaan? Onko se vain turha aikasyöppö vai voisiko sähköposti olla tehokas viestintäväline? Miten lähetät parempia sähköposteja, ja saat niihin myös parempia vastauksia?  On totta, että sähköpostilla on huonot puolensa, mutta niin on kaikilla muillakin välineillä. Kun …

Onko sähköposti vain turha aikasyöppö? Lue lisää »